กระบวนการสรรหาพนักงาน

ขั้นตอนกระบวนการสรรหาพนักงานนั้นอาจสรุปเป็นขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้คือ

1.  การกำหนดลักษณะงาน ขั้นตอนนี้ก็คือสิ่งที่ได้กล่าวมาแล้วในการออกแบบงานและทำการวิเคราะห์งาน ซึ่งจะเป็นข้อมูลพื้นฐานให้เข้าใจได้ชัดแจ้งถึงลักษณะของงานในแง่มุมต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้สามารถเข้าใจถึงลักษณะบุคคลที่ต้องการ ตามคุณสมบัติของพนักงานที่ต้องการดังที่ได้กล่าว มาแล้ว

2.  การพิจารณาการวางแผนการสรรหา หมายถึงการพิจารณาเกี่ยวกับเทคนิค วิธีที่จะใช้สรรหาพนักงาน ซึ่งควรจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้สามารถสื่อความไปถึงกลุ่ม บุคคลที่บริษัทต้องการได้โดยตรงมากที่สุด เช่นการพิจารณาว่าควรใช้โฆษณาทางหนังสือพิมพ์ วิทยุ หรือการติดต่อกับกลุ่มอาชีพ หรือสำนักจัดหางาน เป็นต้น

นอกจากนี้การวางแผนการสรรหายังรวมความไปถึงการพิจารณแหล่งที่จะไปทำการสรรหาอีกด้วย เช่น ถ้าเป็นการสรรหาจากภายนอกแหล่งใหญ่ ๆ ก็มักจะเป็นจาก สถานศึกษา หรือกรมแรงงาน เป็นต้น

ในเรื่องของการวางแผนการสรรหา ที่จะพยายามให้แน่ใจได้ว่าควรจะหาทางเสาะหาผู้ใด ด้วยวิธีการอย่างไร เพื่อให้ได้ผู้สมัครจำนวนหนึ่งที่เหมาะสมที่จะนำคัดเลือกต่อไปนั้น ผู้บริหารบางคน เข้าใจผิดฺว่าเป็นขั้นตอนที่ไม่สำคัญนัก ซึ่งเป็นเรื่องผิด เพราะการวางแผนการสรรหาพนักงานนี้ เป็นสิ่งทีสำคัญยิ่งกว่าที่คิด กล่าวคือ แท้จริงแล้วในการสรรหาพนักงานนั้น การจะทำให้ได้ผลนั้น ย่อมจะต้องมีจำนวนคนที่สรรหามาให้คัดเลือกในจำนวนที่มากพอกล่าวคือ ต้องมีจำนวนมากตามสมควรที่จะสามารถนำมากลั่นกรองคัดเลือก จากจำนวนทั้งหมดให้เหลือเพียงเฉพาะผู้ที่มีความสามารถจริง ๆ ซึ่งนับเป็นเรื่องยาก เพราะถ้าหากเกรงจะมีปัญหาที่จะไม่สามารถหาคนจากจำนวนผู้สมัครจำนวนมาก ๆ ออกมาให้ได้และมุ่งแต่จะพยายามลดจำนวนของผู้สมัครให้เหลือแต่เพียงจำนวนน้อย ภายในขอบเขต จำนวนที่จำกัด ในกรณีเช่นนี้การจำเป็นต้องเลือกคนเท่าที่ต้องการออกมาจากกลุ่มเล็กก็จะไม่สามารถได้คนที่ต้องการ

ในทางตรงข้าม หากมิได้มีการวางแผนโดยมีขอบเขตไว้บ้าง การเหวี่ยงแหโดยใช้วิธีสรรหาแบบ

ครอบจักวาฬก็จะเป็นภาระที่ต้องเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมากมาย

3. การพิจารณาสร้างรายละเอียดให้เกิดการจูงใจในการสรรหา กลไกที่สำคัญที่สุดของการสรรหาที่มีประสิทธิภาพนั้น ประเด็นสำคัญจะอยู่ที่การพิจารณารายละเอียดต่าง ๆ ของสิ่งที่เกี่ยวพันกับการสรรหา หรือนั่นก็คือ การมุ่งพยายามที่จะกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงาน ทั้งในแง่ของรางวัลผลตอบแทนและคุณลักษณะของพนักงานที่ดีที่อยากได้ ให้เห็นได้ชัดแจ้งควบคู่กับการพิจารณาความคาดหมายที่เป็นความประสงค์ที่อยู่ในใจของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดีตามที่ต้องการดังกล่าว เพื่อที่จะให้มีหนทางสามารถเสนอข้อเสนอเกี่ยวกับเงินเดือนและผลตอบแทนอื่น ๆ ตลอดจน ตำแหน่งงานให้อยู่ในระดับสูงพอ และมีความเหมาะสมที่จะดึงดูดให้ผู้สมัครมาติดต่อสมัครงาน การพิจารณาในแง่นี้ก็คือ กลไกของการสรรหาที่สามารถดึงดูดใจผู้สมัครซึ่งเป็นการพิจารณาที่มีการคำนึง ถึงความคาดหมายของทั้งสองฝ่ายเพื่อที่จะกำหนดให้เข้ากันได้มากที่สุดเท่าทีจะทำได้

4. การดำเนินการสรรหา เมื่อได้กำหนดนโยบายและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีและได้มีการพิจารณารายละเอียดที่เกี่ยวข้องที่จะใช้เป็นข้อเสนอ และข้อมูลที่จะใช้สรรหาเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จากนั้นก็เป็นการดำเนินการสรรหาตามนโยบายและวิธีการที่กำหนดไว้