การวางแผนการบริหารงานบุคคล เป็นงานขั้นต้นที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่งในการบริหาร  เพราะแผนงานบุคคลเป็นสิ่งที่ช่วยให้ได้คนดีมีความรู้ความสามารถมาปฏิบัติงานในองค์การ  นับแต่ช่วยให้การสรรหาบุคคลเข้ามาปฏิบัติงานในองค์การได้ดำเนินไปอย่างถูกต้องเหมาะสมกับหน้าที่การงาน  ช่วยให้บุคคลได้ปฏิบัติงานตรงตามความรู้ความสามารถของตน เป็นผลทำให้มีกำลังใจรักงาน  ผลงานจะดี  มีปริมาณสูง  เป็นการเพิ่มปริมาณการผลิตให้แก่องค์การ  นอกจากนั้นยังช่วยอำนวยประโยชน์ในการขยายหรือปรับปรุงงานขององค์การในอนาคตให้เป็นไปด้วยความรวดเร็วราบรื่นและเรียบร้อย เพราะแผนจะช่วยชี้ให้ทราบถึงความต้องการกำลังคนในอนาคตตามที่กำหนดให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์การ  ยิ่งไปกว่านั้น  แผนงานบุคคลจะช่วยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึงความต้องการของกำลังคนแต่ละประเภทให้เหมาะสมกับแต่ละลักษณะของงาน  อันเป็นการช่วยให้การใช้ทรัพยากรบุคคลได้เกิดประโยชน์สูงสุด