การคัดเลือกพนักงานขององค์การโดยปกติมักจะเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการพยายามหาวิธีที่จะจัดให้ตรงกันระหว่างคุณสมบัติของพนักงานทั้งในเชิงของความสามารถ ทัศนคติ ความสนใจ ตลอดจนบุคลิกท่าทาง อุปนิสัย ที่จะให้ตรงกับรายละเอียดที่เกี่ยวกับงานนั้นๆ ดังนั้นผู้ปฏิบัติงาน ด้านการบริหารบุคคลในเรื่องนี้จึงจำเป็นที่จะต้องมีข้อมูลที่พอเพียงเกี่ยวกับผู้สมัคร และจะต้องมีข้อมูลที่พร้อมเกี่ยวกับงานด้วย รวมไปจึงการต้องมีนโยบายที่ดีสำหรับการดำเนินงานด้านนี้ ข้อความที่เกี่ยวกับนโยบายที่เกี่ยวกับเรื่องการคัดเลือกนี้ จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าการปฏิบัติงานด้านการคัดเลือกเป็นไปโดยถูกต้องสอดคล้องกับแผนงานด้านการบริหารงานบุคคลอื่น ๆ ตลอดจนช่วยให้สามารถสนองความต้องการของสังคม ที่จะได้เข้าใจถึงนโยบายที่เป็นธรรมที่เกี่ยวข้องกับชื่อเสียงขององค์การ
ด้วย
ดังนั้น การตัดสินใจที่จะจ้างหรือจะปฏิเสธผู้สมัคร จึงถือได้ว่าเป็นเรื่องสำคัญที่สุดของการตัดสินใจเรื่องหนึ่งในองค์การ ด้วยเหตุดังกล่าวเพื่อที่จะให้มีโอกาสที่จะสามารถจ้างคนได้ตรงตามความสามารถ และเข้ากันได้กับผู้บริหารในสายงานต่าง ๆ หรือกลุ่มทำงานในจุดต่าง ๆ ทั่วไป จึงเป็นวิธีปฏิบัติที่นิยม ที่จะต้องให้ผู้บริหารในสายงานที่จะเป็นผู้ใช้พนักงานนั้น ได้เป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการคัดเลือก หลังจากที่ฝ่ายการพนักงานได้ดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือกต่าง ๆ มาเป็นเบื้องต้นแล้ว และสมบูรณ์ด้วยข้อมูลเบื้องต้นที่ได้จากการคัดเลือกต่าง ๆ ดังกล่าวที่ซึ่งจะเป็นรายละเอียดให้ผู้บริหาร ในจุดของผู้ใช้ได้มีโอกาสพิจารณาประกอบในการตัดสินใจนั้นด้วย