ผู้บริหารและผู้รับผิดชอบในฝ่ายพนักงานจำเป็นที่จะต้องคอยติดตามเหตุการณ์หรืออาการต่างๆ ที่เป็นสิ่งบอกเหตุที่ช่วยให้ทราบถึงปัญหาความจำเป็นที่จะต้องมีการฝึกอบรมพนักงาน ปัญหาความจำเป็นเรื่องการฝึกอบรม ส่วนใหญ่มักจะเป็นผลจากการสังเกตเห็นได้จากปัญหาที่เกิดขึ้นดังต่อไปนี้
ก. พนักงานไม่สามารถทำงานได้ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
ข. การเกิดอุบัติเหตุบ่อยครั้ง
ค. การเกิดการสูญเสียสิ้นเปลืองในวัตถุดิบและของเสียมาก
ง. ต้องมีการซ่อมเครื่องจักรบ่อย ๆ
จ. มีพนักงานถูกย้ายงานตลอดจนลาออกบ่อย
ฉ. เมื่อได้รับทราบปัญหาจากรายงานของพนักงานที่วิเคราะห์ได้ว่าผลผลิตมีประสิทธิภาพตํ่า
ซ. เมื่อปรากฏว่าพนักงานเริ่มมีการปฏิบัติงานต่างวิธีกัน ในการปฏิบัติงานชนิดเดียวกัน คือได้ผลผิดเพี้ยนไปคนละทาง
ซ. เมื่อเกิดปัญหาพนักงานเหน็ดเหนื่อยมาก มีอาการเหน็ดเหนื่อยและท้อถอยในการปฏิบัติงาน
ฌ. เมื่องานคั่งค้างสะดุดลง ณ จุดต่าง ๆ
ญ. เมื่อพนักงานไม่สามารถทำงานให้สำเร็จตามเวลาที่กำหนด
ปัญหาต่าง ๆ เหล่านี้ล้วนแต่เป็นเครื่องชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นที่ต้องมีการฝึกอบรม ซึ่งหัวหน้างานและผู้บริหารจำเป็นที่จะต้องคอยสังเกตติดตาม เพื่อที่จะได้รู้ถึงปัญหาเหล่านี้ได้ทันการ