การอบรมจะมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ถ้าหากได้ปฏิบัติตามคำแนะนำดังต่อไปนื้คือ

1. ว่าด้วยการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการจัดอบรม ในส่วนนี้ควรจะปฏิบัติตาม ข้อแนะนำ 6 ประการคือ

ก) ก่อนที่จะเริ่มต้นการอบรมนั้น ในตอนแรกควรจะให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เข้าใจเรื่องราวทั้งหมดอย่างกว้าง ๆ เสียก่อน ทั้งนี้จะเป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้แต่ละคนได้เห็นภาพรวมของเรื่องราวก่อนที่จะศึกษาแยกแยะแต่ละส่วนลึกลงไป

ข) พยายามยกตัวอย่างที่มองเห็นและเข้าใจได้ง่ายให้มากเพื่อที่จะให้ผู้อบรมได้นึกคิดและติดตามเรื่องราวได้ชัดแจ้งขึ้น

ค) ควรจะมีการจัดระเบียบเรื่องราวของเอกสารเพื่อที่จะให้สามารถศึกษาได้ตามลำดับขั้นตอน และมีการแบ่งแยกแยะเป็นบทต่อบท

ง) ควรจะมีการเสริมโดยจัดให้เอกสารที่ใช้อบรมนั้นมีจังหวะหยุด หรือมีการเน้นเป็นส่วน ๆ ให้เห็นชัดมากกว่าการเสนอราบเรียบไปตลอดเรื่องที่ต่อเนื่องไปเรื่อยเปื่อย โดยไม่มีจุดสังเกตได้เป็นประเด็น ๆ

จ) พยายามใช่คำพูดและแนวความคิดที่ง่าย โดยเฉพาะควรเป็นเรื่องที่คุ้นเคยต่อผู้อบรมที่เห็นได้ง่าย

 

ฉ) พยายามใช้เครื่องมือช่วยให้มากที่สุด

2.  ในด้านที่เกี่ยวกับวิธีการถ่ายทอดความรู้ ก็มีคำแนะนำ 5 ประการด้วยกัน คือ

ก) ควรที่จะต้องพยายามให้บรรยากาศของการฝึกอบรมนั้นเหมือนกับสภาพวิธีการปฏิบัติงานที่เป็นจริง

ข) ควรจะให้มีโอกาสฝึกฝนทดลองทำเอง ทำจนกระทั่งมีความชำนาญมากพอในระหว่างการฝึกอบรม

ค) ควรพยายามใช้ตัวอย่างหลาย ๆ แบบที่ต่างกัน ในกรณีของการสอนเพื่อเพิ่มแนวความคิด (Concepts) และความชำนาญ (Skills) เพื่อให้เกิดความคิดกว้าง เข้าใจ และลึกซึ้ง

ง) ควรหมั่นชี้หรือยํ้าให้เห็นถึงจุดหรือขั้นตอนที่สำคัญของงานนั้น ๆ ให้เห็นเด่นเป็นพิเศษ

จ) พยายามให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าอบรมได้เข้าใจหลักการสำคัญ (General Principles) อย่างถูกต้องแล้ว