ความมุ่งหมายของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

1.  เพื่อปรับปรุงโครงสร้างขององค์การให้เหมาะสมยิ่งขึ้น การกำหนดตำแหน่งหน้าที่การงาน ย่อมมีผลกระทบต่อโครงสร้างขององค์การด้วยเสมอ  โดยเฉพาะในกรณีที่มีตำแหน่งระดับบริหารว่างลง  ย่อมเปิดโอกาสให้ผู้รับผิดชอบต่อการบริหารงานองค์การมีโอกาสปรับปรุงแก้ไขในด้านโครงสร้างขององค์การให้เหมาะสม  และเพื่อให้การดำเนินงานขององค์การมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

2.  เพื่อปรับปรุงให้คนเหมาะกับงาน การบริหารงานในองค์การนั้น  บางกรณีเมื่อบรรจุบุคคลให้ปฏิบัติงานในหน้าที่ต่าง ๆ แล้ว  ภายหลังจากประสบกับปัญหาการที่บรรจุคนไม่เหมาะสมกับงาน  ซึ่งอาจมีมูลกรณีมาจากการพิจารณาบุคลิกภาพของบุคคลที่ดำรงตำแหน่งนั้นผิดพลาดไป หรือบุคคลผู้นั้นเกิดเปลี่ยนแปลงบุคลิกภาพไปจนไม่เหมาะสมกับตำแหน่งหน้าที่ที่ดำรงอยู่  ดังนั้น จึงจำเป็นต้องปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงตำแหน่งหน้าที่เสียใหม่ให้เหมาะสม

3.  เพื่อปรับปรุงให้มีการปฏิบัติงานตามนโยบายและข้อบังคับขององค์การ โดยทั่วไปในกลุ่มของผู้ปฏิบัติงานในองค์การนั้น  ย่อมมีทั้งบุคคลที่ปฏิบัติงานด้วยความพึงพอใจและบุคคลที่ต้องปฏิบัติงานด้วยความจำใจ  การใช้นโยบายให้รางวัลและลงโทษ(Reward and Punishment) แก่ผู้ปฏิบัติงาน  ด้วยการลงโทษโดยตรงอย่างรุนแรงนั้น ไม่ช่วยสร้างสรรค์สัมพันธภาพที่ดีต่อการปฏิบัติงานเลย  เหตุนี้  ในบางกรณีจึงจำเป็นต้องปรับปรุงตำแหน่งหน้าที่การงานเสียใหม่  เพื่อจูงใจให้คนงานในองค์การได้ปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสม และเพื่อให้คนในองค์การได้ปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับขององค์การให้มีประสิทธิผลยิ่งขึ้น

4.  เพื่อปรับปรุงการปฏิบัติงานให้เหมาะสม การดำเนินงานทางธุรกิจนั้น ย่อมมีปัจจัยหลายประการที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์การ  เช่น  นโยบายของประเทศ  ภาวะเศรษฐกิจของประเทศและของโลก  การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลอย่างสำคัญต่อการบริหารขององค์การ  บางกรณีอาจทำให้ต้องปลดพนักงานขององค์การเป็นจำนวนมาก เช่น  ในระยะที่เศรษฐกิจตกต่ำ  ทั้งนี้ก็เพื่อให้องค์การสามารถอยู่รอดได้ในกรณีเช่นนี้  จำต้องชี้แจงให้ผู้ถูกปลดออกได้เข้าใจในความจำเป็น  และควรพยายามดำเนินการด้วยความรอบคอบ สุขุม นุ่มนวล และแนบเนียน