โดยปกติแล้วการปฐมนิเทศจะมิใช่ความรับผิดชอบของฝ่ายการพนักงานเพียงฝ่ายเดียว และก็มิใช่ความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชาในฝ่ายปฏิบัติฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเท่านั้น หากแต่ว่าทั้งสองกลุ่มจะต้องมีการร่วมมือและช่วยเหลือกัน ในเรื่องนี้ โดยทั่วไปแล้ว หน่วยงานที่ทำหน้าที่ด้านบริหารงานบุคคล จะเป็นผู้รับผิดชอบในการประสานกิจกรรมทางด้านปฐมนิเทศในองค์การ รวมตลอดทั้งการเตรียมรวบรวมเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสภาพของการทำงาน การจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง ตลอดจนผลประโยชน์ต่าง ๆ นอกเหนือจากนี้ในส่วนอื่น ๆ ที่เป็นส่วนเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเป็นส่วนมากนั้น ผู้บังคับบัญชาในสายงานมักจะเป็นผู้กระทำ ในส่วน หลังนี้ บทบาทของผู้บังคับบัญชาในหน่วยงานปฏิบัติมักจะมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อแผนการจัดปฐมนิเทศ ทั้งนี้เพราะว่าพนักงานใหม่ทุกคนมักจะมีความสนใจเป็นพิเศษว่านายใหม่ของเขานั้นมีทัศนคติ และอุปนิสัยใจคอเป็นอย่างไร ดังนั้นการได้มีโอกาสสนใจใกล้ชิดตั้งแต่ระยะแรก จึงย่อมจะเป็นผลดีที่จะช่วยให้ความสัมพันธ์ของผู้ที่จะอยู่ร่วมกันนั้นเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มแรก แผนการทำปฐมนิเทศจึงเป็นเรื่องสำคัญ ที่ผู้บริหารงานในสายปฏิบัติจะต้องสละเวลาตามสมควร เพื่อที่จะได้บอกเล่าหรือให้ข้อมูลข้อเท็จจริงกับพนักงานใหม่ในวันแรกของการเข้าทำงานโดยพยายามทำในลักษณะที่เป็นมิตรไมตรีต่อกัน ซึ่งจะช่วยให้การสื่อความและการเรียนรู้ในการทำปฐมนิเทศนั้นสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และอีกเรื่องหนึ่งก็คือการที่ต้องแนะนำพนักงานเก่าให้รู้จักกับพนักงานใหม่เพื่อที่จะให้กลุ่มได้มีโอกาส รู้จักสมาชิกที่เข้าใหม่ได้ และรับสมาชิกใหม่เข้าในกลุ่มได้อย่างอบอุ่น