ความสำคัญของแผนงานบุคคล
การวางแผนงานบุคคลเป็นการกำหนดแนวทางของการใช้ทรัพยากรการบริหารและเวลา ตลอดทั้งแรงกาย แรงใจ และสติปัญญาของบุคคลเพื่อกระทำให้สิ่งที่ต้องการบังเกิดขึ้น ดังนั้นการวางแผนจึงต้องคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ละที่จะพึงแสวงหาได้ในอนาคต พร้อมทั้งศึกษาว่าลักษณะของงานที่ใกล้เคียงกับการดำเนินมาแล้วเป็นอย่างไร สภาพแวดล้อมปัจจุบันเป็นเช่นไร และเป้าหมายในอนาคตคืออะไร เหตุนี้แผนจึงเป็นเสมือนรากฐานสำคัญของการปฏิบัติงาน ซึ่งถ้าได้วางแผนไว้ดีและดำเนินงานตามแผนที่วางไว้แล้ว ย่อมจะเกิดผลดีแก่การปฏิบัติงานเป็นอันมาก เช่น
1. การปฏิบัติงานตามแผนทำให้งานประสานสอดคล้อง รวดเร็ว และง่าย
2. เป็นการใช้คนให้ถูกต้องเหมาะสมกับงาน
3. การบริหารเป็นไปโดยประหยัดทั้งด้านแรงงาน เจ้าหน้าที่ วัสดุ
4. ช่วยให้การสั่งงาน การวินิจฉัย ตัดสินใจ ได้รวดเร็วและแม่นตรง
5. ทำให้สามารถใช้บุคคลและพัฒนาบุคคลได้ดี มีประสิทธิภาพ
6. การบริหารงานบุคคลเป็นไปตามหลักวิชาการบริหารงานบุคคลที่ดี
7. ช่วยให้การขยายงานและการปรับปรุงองค์การดำเนินไปได้โดยสะดวก และรวดเร็ว
8. แผนงานที่ดีจะช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่การงานของผู้บังคับบัญชาให้น้อยลง โดยเฉพาะการใช้เทคนิคการบริหารโดยการมอบอำนาจหน้าที่ (Delegation of authority) จะได้ผลดีมาก