ประโยชน์การจัดเขตส่วนตัวในการบริหาร

ประโยชน์ของการจัดเขตแดนส่วนตัวในการบริหารเชิงประสานสัมพันธ์

ด้วยการสังเกตพฤติกรรมของตัวท่านเอง และตรวจสอบความรู้สึกของท่านดูว่า ท่านใช้สถานที่ของตัวท่านเองอย่างไร และท่านตอบโต้ผู้อื่นที่ประพฤติปฏิบัติต่างจากท่านอย่างไร เพียงด้วยวิธีดังกล่าวท่านสามารถเรียนรู้ได้มากมายว่า การใช้สถานที่ส่วนตัวมีความหมายอะไรบ้างกับตัวท่าน ท่านย่อมมีทักษะมากขึ้นในการสื่อความหมายของตัวท่านต่อผู้อื่น และชำนาญในการเข้าใจความหมายของสารที่สื่อกลับมาที่ท่านด้วย

ถ้านักบริหารบุกรุกอาณาเขตส่วนตัวของผู้ใต้บังคับบัญชา โดยปราศจากการเชื้อเชิญทั้งด้วยวาจาหรืออวาจา ย่อมจะเป็นการเพิ่มระดับความเครียดให้สูงขึ้น และลดระดับความไว้วางใจต่อกัน ความสัมพันธ์ในการนิเทศงานก็จะไม่บรรลุผล มีการร่วมมือกันน้อยมาก หรือแทบจะไม่มีเลย ท่านต้องใช้ความระมัดระวังที่จะไม่สร้างความสะเทือนใจให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยการบุกรุกเขตแดนส่วนตัว หรืออาณาเขตส่วนตัวของ ผู้ใต้บังคับบัญชา ถ้าท่านต้องการสร้างความผูกพัน บุคคลทุกคนมีค่านิยม ในความลับเฉพาะส่วนตัว และไม่ชอบการกระทำใดที่ก้าวก่ายลํ้าแดนของตน ผลสะท้อนที่เป็นอันตรายที่สุดสำหรับนักบริหารผู้ซึ่งไม่รู้ซึ้งถึงหลักแบ่งเขตแดนของพฤติกรรม ได้แก่ การเพิ่มความเครียด การลดความไว้วางใจ การลดความน่าเชื่อถือที่มีต่อผู้บริหาร และมีโอกาสได้รับความร่วมมือน้อยมาก

ท่านสามารถใช้แนวความคิดเกี่ยวกับแดนใกล้ไกลนี้ ช่วยขยายพันธะ ความไว้วางใจกับผู้ใต้บังคับบัญชาของท่านต่อไปได้ กระบวนการเชิงนิเทศ สามารถมองในลักษณะการเริ่มพบปะกันกับผู้ใต้บังคับบัญชาในลักษณะ เผชิญหน้ากันในเขตแดนสังคม และค่อย ๆ เคลื่อนไปในมุม ๑๘๐ องศา ที่ระยะห่างกันแค่ตัวต่อตัวเท่านั้น ควรจะต้องฝึกตนเองให้ระวังตนที่จะไม่ก้าว เคลื่อนเร็วเกินไป (เพิ่มความเครียด) หรือช้าเกินไป (ปฏิเสธการเชื้อเชิญ ของผู้ใต้บังคับบัญชา) นักบริหารเชิงประสานสัมพันธ์ ให้ความเคารพ ความเข้าใจ และใช้แนวคิดของแดนใกล้ไกลดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ ผลสุดท้ายที่ได้รับก็คือ เกิดมีความตั้งใจทำงานสูงขึ้น มีความไว้วางใจเพิ่มขึ้น มีการสื่อสารดีขึ้น และมีโอกาสดีขึ้น สำหรับสัมพันธภาพในการนิเทศอย่างได้ผลิตผล