มาตรการสำหรับการพิจารณาเลือกใช้วิธีการประเมินค่างาน

ปัญหาของการเลือกใช้วิธีประเมินค่างาน ความถูกต้องของการใช้ วิธีใดวิธีหนึ่งย่อมขึ้นอยู่กับว่าบริษัทได้มีการระบุวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายไว้อย่างชัดแจ้งแล้วหรือไม่ ก่อนจะใช้วิธีใดนั้นจำเป็นที่จะต้องนำเอาวิธีต่าง ๆ มาพิจารณาดูว่า วิธีใดจะเป็นวิธีที่เหมาะสมสำหรับชนิดของงานหรือตำแหน่งที่จะทำการประเมิน เพราะการทำประเมินงานมักจะมีผลทำให้เกิดผลกระทบที่สำคัญต่อผู้ถูกประเมิน ดังนี้จึงไม่ควรจัดทำโดยเลียนแบบหรือเอาอย่างบริษัทอื่น หากแต่ควรพิจารณาถึงความเหมาะสมสำหรับงานต่าง ของตนเป็นสำคัญ

มาตรการพิจารณาต่าง ๆ พอสรุปได้ดังนี้คือ

1.  วิธีประเมินที่ใช้มีความถูกต้องหรือไม่ ในแง่นี้ก็คือ ต้องพิจารณาดูว่า วิธีที่ใช้นั้น จะต้องมีวิธีการถูกต้องและใช้ประเมินสมํ่าเสมอต่อเนื่องกันเป็นประจำ ทั้งนี้เพื่อให้มีความยุติธรรม ดังนั้น บริษัทเล็กที่จะเหมาะจะใช้2วิธีแรกก็ไม่ควรใช้2วิธีหลัง ตรงข้ามหากบริษัท กำลังขยายก็ควรเปลี่ยนจากวิธีง่ายมาเป็นวิธีที่ยาก ละเอียด และเหมาะสมกว่า

2.  วิธีที่เลือกใช้นั้นเหมาะสมหรือไม่กับสภาพการณ์ของบริษัท กล่าวคือ หลายคนมักจะเลือกวิธีที่ตนชอบมากกว่าการพิจารณาดูความเหมาะสมในแง่ของความต้องการของ ฝ่ายแรงงาน ความรวดเร็วในการจัดทำ และต้นทุนในการจัดทำ

3. ต้องพิจารณาว่า มีตัวบุคคลที่มีความสามารถในการจัดทำหรือดำเนินต่อไปหรือไม่

4.  วิธีที่ใช้เป็นที่ยอมรับของทั้งนายจ้างและคนงานหรือไม่

การจัดทำประเมินค่างานจะสำเร็จผลเพียงใดย่อมขึ้นอยู่กับ

(1) การสนับสนุนของผู้บริหารชั้นสูง

(2) ในการจัดทำย่อมมีการจัดตั้งหัวหน้าประเมินที่มีคุณสมบัติดีพอให้เป็นผู้ประสานงาน (Coordina­tor) และขณะทำการประเมิน หลักสำคัญอย่างหนึ่งก็คือ

(3) จะต้องมีการจัดทำโดยประสานกับฝ่าย อื่น (not a one man’s plan) ต้องมีการร่วมมือจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี

(4) จะต้องมีการเลือกเฟ้นตัวบุคคลที่มีบุคลิกดีและมีความเข้าใจดีจากหลาย ๆ ฝ่ายอย่างครบถ้วน และต้องอบรมให้เขาเข้าใจ