หลักสำคัญของการวางแผนงานบุคคล

• การวางแผนเป็นกระบวนการที่สำคัญขั้นหนึ่งในการบริหารงาน  เป็นภาระหน้าที่และเป็นศิลปะการใช้ภาวะผู้นำที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง  ดังนั้นในการศึกษาวิชาบริหารงานบุคคลจึงควรจะได้ทราบถึงหลักสำคัญของการวางแผน  เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานให้ได้ผลดียิ่งขึ้น  หลักการสำคัญที่ควรคำนึงในการวางแผนงานบุคคลที่ควรพิจารณามีดังนี้ คือ

1.  การวางแผนงานบุคคลควรกระทำเมื่อใด  โดยปกติการวางแผนนั้นควรจะได้เริ่มปฏิบัติจัดทำขณะที่เริ่มดำเนินงานเป็นอันดับแรก ต่อจากนั้นผู้บังคับบัญชาหรือหัวหน้าองค์การอาจจัดวางแผนอีกเมื่อเริ่มงานใหม่  มีการปรับปรุงงานใหม่ในกรณีฉุกเฉินหรือเมื่อเกิดปัญหาในการปฏิบัติจึงปรับปรุงแผนงานเสียใหม่ก็ได้

2.  วัตถุประสงค์ นโยบาย  จะต้องศึกษาและทำความเข้าใจให้ถ่องแท้ชัดเจน  เพราะวัตถุประสงค์และนโยบายเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญที่สุดของการวางแผน  หากไม่ทำความเข้าใจให้ดีเสียแต่ต้น  หรือทำความเข้าใจในสาระสำคัญของวัตถุประสงค์ผิดพลาดแล้ว  แผนงานที่กำหนดขึ้นก็จะล้มเหลวและไร้ความหมายโดยสิ้นเชิง

3.  คำนึงถึงเป้าหมายในอนาคตเกี่ยวกับกำลังคน  และประเภทของกำลังคน ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

4.  ปัจจัยต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในการวางแผนงานบุคคล  ที่สำคัญได้แก่ ข้อมูล ข่าวสารต่าง ๆ คน เงิน วัสดุสิ่งของ  สถานที่และเวลาเป็นต้น  จะต้องคำนึงถึงและจัดเตรียมให้พรักพร้อม

5.  วิธีดำเนินงานตามแผน  กล่าวคือเมื่อได้วางแผนขึ้นแล้ว จะต้องพิจารณาหาลู่ทางหรือวิธีการที่จะดำเนินงานตามแผนที่กำหนดขึ้นไว้ล่วงหน้าให้ได้  เช่น การสรรหาบุคคลเพิ่มขึ้นในการขยายงานออกไป  ควรระบุแหล่งของกำลังคน เช่น มหาวิทยาลัย วิทยาลัย  หรือองค์การธุรกิจ ฯลฯ ไว้ด้วย ทั้งนี้เพื่อช่วยให้แผนงานที่กำหนดขึ้นเป็นแผนที่สามารถดำเนินการได้  นอกจากนี้ควรจะได้คำนึงถึงการวางมาตรการในการควบคุมการดำเนินงานด้วย