ขั้นตอนกระบวนการสรรหาพนักงานนั้นอาจสรุปเป็นขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้คือ 1.  การกำหนดลักษณะงาน ขั้นตอนนี้ก็คือสิ่งที่ได้กล่าวมาแล้วในการออกแบบงานและทำการวิเคราะห์งาน ซึ่งจะเป็นข้อมูลพื้นฐานให้เข้าใจได้ชัดแจ้งถึงลักษณะของงานในแง่มุมต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้สามารถเข้าใจถึงลักษณะบุคคลที่ต้องการ ตามคุณสมบัติของพนักงานที่ต้องการดังที่ได้กล่าว มาแล้ว 2.  การพิจารณาการวางแผนการสรรหา หมายถึงการพิจารณาเกี่ยวกับเทคนิค วิธีที่จะใช้สรรหาพนักงาน ซึ่งควรจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้สามารถสื่อความไปถึงกลุ่ม บุคคลที่บริษัทต้องการได้โดยตรงมากที่สุด เช่นการพิจารณาว่าควรใช้โฆษณาทางหนังสือพิมพ์ วิทยุ หรือการติดต่อกับกลุ่มอาชีพ หรือสำนักจัดหางาน เป็นต้น นอกจากนี้การวางแผนการสรรหายังรวมความไปถึงการพิจารณแหล่งที่จะไปทำการสรรหาอีกด้วย เช่น ถ้าเป็นการสรรหาจากภายนอกแหล่งใหญ่ ๆ ก็มักจะเป็นจาก สถานศึกษา หรือกรมแรงงาน เป็นต้น ในเรื่องของการวางแผนการสรรหา ที่จะพยายามให้แน่ใจได้ว่าควรจะหาทางเสาะหาผู้ใด ด้วยวิธีการอย่างไร เพื่อให้ได้ผู้สมัครจำนวนหนึ่งที่เหมาะสมที่จะนำคัดเลือกต่อไปนั้น ผู้บริหารบางคน เข้าใจผิดฺว่าเป็นขั้นตอนที่ไม่สำคัญนัก ซึ่งเป็นเรื่องผิด เพราะการวางแผนการสรรหาพนักงานนี้ เป็นสิ่งทีสำคัญยิ่งกว่าที่คิด กล่าวคือ แท้จริงแล้วในการสรรหาพนักงานนั้น การจะทำให้ได้ผลนั้น ย่อมจะต้องมีจำนวนคนที่สรรหามาให้คัดเลือกในจำนวนที่มากพอกล่าวคือ ต้องมีจำนวนมากตามสมควรที่จะสามารถนำมากลั่นกรองคัดเลือก จากจำนวนทั้งหมดให้เหลือเพียงเฉพาะผู้ที่มีความสามารถจริง ๆ ซึ่งนับเป็นเรื่องยาก เพราะถ้าหากเกรงจะมีปัญหาที่จะไม่สามารถหาคนจากจำนวนผู้สมัครจำนวนมาก ๆ ออกมาให้ได้และมุ่งแต่จะพยายามลดจำนวนของผู้สมัครให้เหลือแต่เพียงจำนวนน้อย ภายในขอบเขต จำนวนที่จำกัด ในกรณีเช่นนี้การจำเป็นต้องเลือกคนเท่าที่ต้องการออกมาจากกลุ่มเล็กก็จะไม่สามารถได้คนที่ต้องการ ในทางตรงข้าม หากมิได้มีการวางแผนโดยมีขอบเขตไว้บ้าง […]