หลักสำคัญในการฝึกอบรมคือ  การที่จะเพิ่มพูนประสิทธิภาพของการปฏิบัติงาน โดยการเปลี่ยนแปลงท่าทีและพฤติกรรมในการปฏิบัติงานของคน  ดังนั้นในการวางโครงการที่จะฝึกอบรมจึงต้องพิจารณาถึงความจำเป็นและความต้องการของการฝึกอบรมด้วย คือ ก.  ความมุ่งหมายขององค์การ (Institutional objectives) ความมุ่งหมายขององค์การเป็นความมุ่งหมายที่เน้นหนักไปในแง่ของส่วนรวม ได้แก่ 1.  เพื่อสร้างความสนใจในการปฏิบัติงานของข้าราชการ พนักงาน และเจ้าหน้าที่ 2.  เพื่อสอนแนะวิธีการปฏิบัติงานที่ดีที่สุด 3.  พัฒนาการปฏิบัติงานให้ได้ผลสูงสุด 4.  ลดความสิ้นเปลืองและป้องกันอุบัติเหตุในการปฏิบัติงาน 5.  เพื่อจัดวางมาตรฐานในการปฏิบัติงาน 6.  พัฒนาฝีมือในการปฏิบัติงานของบุคคล 7.  เพื่อพัฒนาการบริหาร  โดยเฉพาะการบริหารด้านบุคคล ให้มีความพอใจทุกฝ่าย 8.  ฝึกฝนบุคคลไว้เพื่อความก้าวหน้าของงานและการขยายองค์การ 9.  สนองบริการอันมีประสิทธิภาพแก่สาธารณะ และ/หรือผู้มาติดต่อ ข.  ความมุ่งหมายส่วนบุคคล (Employee objectives) หมายถึง ความมุ่งหมายของข้าราชการ พนักงานเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติอยู่ในองค์การหรือหน่วยงาน  ความมุ่งหมายส่วนบุคคลนี้ อาจได้แก่ 1.  เพื่อความก้าวหน้าในการเลื่อนชั้นเลื่อนตำแหน่ง 2.  เพื่อพัฒนาท่าที บุคลิกภาพในการปฏิบัติงาน 3.  เพื่อพัฒนาฝีมือในการปฏิบัติงานโดยการทดลองปฏิบัติ 4.  เพื่อฝึกฝนการใช้พินิศจัยในการตัดสินใจ 5.  เพื่อเรียนรู้งานและลดการเสี่ยงอันตรายในการปฏิบัติงาน 6.  […]