ความสำคัญของแผนงานบุคคล การวางแผนงานบุคคลเป็นการกำหนดแนวทางของการใช้ทรัพยากรการบริหารและเวลา  ตลอดทั้งแรงกาย แรงใจ และสติปัญญาของบุคคลเพื่อกระทำให้สิ่งที่ต้องการบังเกิดขึ้น  ดังนั้นการวางแผนจึงต้องคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ละที่จะพึงแสวงหาได้ในอนาคต  พร้อมทั้งศึกษาว่าลักษณะของงานที่ใกล้เคียงกับการดำเนินมาแล้วเป็นอย่างไร  สภาพแวดล้อมปัจจุบันเป็นเช่นไร  และเป้าหมายในอนาคตคืออะไร  เหตุนี้แผนจึงเป็นเสมือนรากฐานสำคัญของการปฏิบัติงาน  ซึ่งถ้าได้วางแผนไว้ดีและดำเนินงานตามแผนที่วางไว้แล้ว  ย่อมจะเกิดผลดีแก่การปฏิบัติงานเป็นอันมาก  เช่น     1.  การปฏิบัติงานตามแผนทำให้งานประสานสอดคล้อง รวดเร็ว และง่าย 2.  เป็นการใช้คนให้ถูกต้องเหมาะสมกับงาน 3.  การบริหารเป็นไปโดยประหยัดทั้งด้านแรงงาน เจ้าหน้าที่ วัสดุ 4.  ช่วยให้การสั่งงาน การวินิจฉัย ตัดสินใจ ได้รวดเร็วและแม่นตรง 5.  ทำให้สามารถใช้บุคคลและพัฒนาบุคคลได้ดี มีประสิทธิภาพ 6.  การบริหารงานบุคคลเป็นไปตามหลักวิชาการบริหารงานบุคคลที่ดี 7.  ช่วยให้การขยายงานและการปรับปรุงองค์การดำเนินไปได้โดยสะดวก และรวดเร็ว 8.  แผนงานที่ดีจะช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่การงานของผู้บังคับบัญชาให้น้อยลง  โดยเฉพาะการใช้เทคนิคการบริหารโดยการมอบอำนาจหน้าที่ (Delegation of authority) จะได้ผลดีมาก