วิธีการจัดโครงการปฐมนิเทศ (Orientation Program) การจัดโครงการปฐมนิเทศนั้นมีแตกต่างกันออกไป ในบางกรณีลักษณะการจัดอาจจะกระทำอย่างไม่เป็นทางการ โดยจะกระทำด้วยการบอกกล่าวทางวาจาเท่านั้น แต่ในหลายกรณีที่ถูกต้องกว่านั้น คือการมีกำหนดเวลาของโครงการปฐมนิเทศที่แน่นอน รวมตลอดทั้งการมีการจัดการอธิบายด้วยลายลักษณ์อักษรหรือแผนภูมิต่าง ๆ แผนการปฐมนิเทศที่จัดขึ้นอย่างเป็นทางการนั้น ส่วนใหญ่มักจะมีการจัดนำชมให้เห็นถึงสภาพแวดล้อมของหน่วยงานตลอดจนสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ถ้าหากมิได้เป็นการนำชมจริง ๆ อย่างน้อยก็จะมีการฉายภาพประกอบให้เห็นถึงจุดต่าง ๆ ตลอดจนมีแผนภูมิและรูปของบุคคลที่ดำรงตำแหน่งสำคัญที่เกี่ยวข้อง แผนการปฐมนิเทศที่จัดขึ้นอย่างเป็นทางการนั้น ส่วนใหญ่มักจะครอบคลุมถึงหัวข้อต่อไปนี้คือ ก. ประวัติของบริษัทและนโยบายทั่วไปของบริษัท ข. รายละเอียดเรื่องราวที่เกี่ยวกับบริการและสินค้าที่หน่วยงานนั้นขายอยู่ ค. ลักษณะการจัดองค์การของหน่วยงาน ง. ระบบการรักษาความปลอดภัยตลอดจนกฎข้อบังคับและระเบียบต่าง ๆ จ. นโยบายที่เกี่ยวกับบุคคลและวิธีการปฏิบัติทางด้านการบริหารงานบุคคล ฉ. ระบบการจ่ายตอบแทน ผลประโยชน์อื่น ๆ และบริการที่ให้แก่พนักงาน ช. สิ่งที่ต้องทำเป็นประจำวันและระเบียบที่จะต้องปฏิบัติในแต่ละวัน ในการดำเนินการตามข้อต่าง ๆ เหล่านั้น วิธีดำเนินการอาจจะจัดให้แตกต่างออกไป ในบางหน่วยงานได้มีการจัดทำเป็นคู่มือประกอบ แต่วิธีนี้ก็ไม่ได้ผลมากนัก เท่าที่ได้มีการศึกษาเรื่องราวที่เกี่ยวกับการปฐมนิเทศพบว่า การปฐมนิเทศโดยจัดให้มีการแสดงข้อมูลต่าง ๆ ด้วยลายลักษณ์อักษรนั้น ได้ผลไม่ดีเท่ากับมีการบรรยายประกอบก่อนแล้วหลังจากนั้นจึงค่อยแจกจ่ายเอกสารตามในภายหลัง ทั้งนี้ก็เพื่อที่จะมิให้พนักงานที่เข้ามาใหม่นั้นต้องจมอยู่กับข้อมูลต่าง ๆ ที่มีมากมายจนเกินไป วิธี การจัดโดยกระทำด้วยการบรรยายแล้วจึงค่อยแจกจ่ายเอกสารนั้นจึงเป็นวิธีที่นิยมใช้กันโดยทั่วไป สำหรับแนวทางในการดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานนั้น […]