การใช้อาณาเขตและสภาพแวดล้อมเพื่ออำนวยความสะดวกด้านสื่อสาร มีวิธีการอีกมากมายที่สามารถใช้ความรู้สึกเกี่ยวกับอาณาเขตและสภาพแวดล้อม เพื่อช่วยให้การสื่อสารแบบสัมพันธภาพสะดวกขึ้น ตัวอย่างเช่น การจัดการประชุมในสถานที่ ๆ จูงใจให้สมาชิกผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกสบายและมีความสำคัญ ย่อมเป็นวิธีที่ดีที่สุดเสมอ ถ้าสมาชิกทั้งหลายมีความสุขกับสภาพแวดล้อม เขาย่อมจะมีความตั้งใจสูงขึ้น ที่จะดำเนินกิจกรรมและทำงานได้ดีสมค่าของสภาพที่จัดตั้งสถานที่ประชุมควรจะจัดในสถานที่ ๆ เป็นกลาง เพื่อจะได้ไม่มีปัญหาของอาณาเขตไปคุกคามบุคคลที่กำลังประชุมอยู่ในอีกที่หนึ่ง สุดท้ายที่นั่งประชุมซึ่งเคลื่อนที่ได้ จะมีส่วนจูงใจให้สมาชิกสร้างอาณาเขตส่วนตัว ที่ไม่เกาะติดอยู่กับที่เดิม และจัดสถานที่ให้เหมาะสม ถ้าผู้บังคับบัญชาต้องการสร้างความสนิทชิดเชื้อเชิง ๆ สัมพันธ์กับผู้ใต้บังคับบัญชาเพิ่มมากขึ้น ถ้าจัดการพบปะกันตัวต่อตัวในสำนักงานของผู้ใต้บังคับบัญชา หรือในสถานที่กลาง ๆ จะเป็นการช่วยเหลือได้มาก นอกจากนี้ผู้บังคับบัญชาควรจะใช้ภาษาร่างกายที่เหมาะสมในระหว่างการสนทนาอีกด้วย การยืนคํ้าหรือชะโงกเหนือบางคนที่นั่งอยู่อาจจะเป็นการแสดงอำนาจและการคุกคามซึ่งจะสร้างความไม่สบายใจให้บุคคลที่นั่งอยู่ได้อีกประการหนึ่ง การยืนพิงไปข้างหลังและทำตนในลักษณะเป็นกันเองเกินไป สามารถสื่อให้ทราบถึงความรู้สึกของการทำตนเหนือผู้อื่น และย่อมก่อให้เกิดปฏิกิริยาโต้ตอบทางลบ ในฝ่ายของผู้ใต้บังคับบัญชา วิธีที่ท่านจัดเครื่องเรือนในสำนักงานของท่าน สื่อให้ทราบถึงระคับ ความเป็นทางการที่ท่านปรารถนาที่จะรักษาไว้ในการปฏิสัมพันธ์กับแขกผู้มาเยี่ยม ถ้าเก้าอี้ตั้งอยู่หลังโต๊ะท่าน ก็เป็นเครื่องกั้นระหว่างท่าน และแขกของท่าน ก็ทำให้เกิดการปฏิสัมพันธ์ที่เป็นทางการและสัมพันธ์ ระยะสั้น ๆ ไปด้วย เก้าอี้ที่ตั้งใกล้กับแขกโดยไม่มีโต๊ะเป็นเครื่องกีดขวาง ย่อมสร้างบรรยากาศที่สบาย ๆ และเป็นกันเองได้มากกว่าเดิม ย่อมจะส่งเสริมให้มีการปฏิสัมพันธ์ที่เปิดเผยมาก และเป็นการสนทนาที่ยาวนานขึ้น สถานที่ส่วนตัว อีกแง่มุมหนึ่งของสถานที่ซึ่งเราใช้สื่อความหมายกับบุคคลอื่น ๆ คือ บริเวณอากาศรอบ ๆ ตัวเราเป็นส่วนตัว เรามักสรุปเอาว่า […]