การกำหนดคุณสมบัติและลักษณะของงานในแบบประเมินผล

โดยทั่วไปวัตถุประสงค์เบื้องต้นควรจะกำหนดคุณสมบัติ และลักษณะของงานไว้ในแบบประเมินผล  เพื่อช่วยให้การวัดดำเนินไปด้วยดี  ซึ่งสิ่งที่ควรกำหนดมีดังนี้

1.  คุณภาพของงาน

2.  ความสามารถในการปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วง

3.  ความรู้ความสันทัดจัดเจนให้หน้าที่การงาน

4.  ความไว้วางใจได้ในการปฏิบัติงาน

5.  ความคิดริเริ่ม

6.  ความสามารถในการเรียนรู้งาน

7.  ความสามารถในการปรับตัวเอง

8.  ความรู้สึกรับผิดชอบต่องานในหน้าที่

9.  การให้ความร่วมมือและประสานงาน

10. ความสามารถในการแสดงความคิดเห็น

11. การติดต่อกับผู้อื่น

12. การตัดสินใจ

13. คุณสมบัติในการเป็นผู้นำ

14. ความแข็งแรงและสุขภาพของร่างกาย

15. ความเป็นผู้รักความก้าวหน้า

16. ความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงาน

17. ความเป็นผู้รักเกียรติยศชื่อเสียง

18. ความซื่อสัตย์สุจริต

19. บุคลิกลักษณะ

20. การแต่งกาย

21. ความประพฤติและนิสัย

22. เรื่องเกี่ยวกับครอบครัว

23. ทัศนคติต่องานและบุคคลอื่น ๆ

24. ความเข้มแข็งของจิตใจ

25. ความถนัดในการปฏิบัติงาน

26. การสังคม

27. ความรู้พิเศษอื่น ๆ  ฯลฯ

เมื่อกำหนดลักษณะงานแล้ว  อาจบรรยายลักษณะการปฏิบัติงานแต่ละรายการไว้ด้วยก็ได้  เพื่อช่วยให้ผู้บังคับบัญชาได้ใช้เป็นเกณฑ์พิจารณาให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน นอกจากนี้  อาจมีข้อความบรรยายเพิ่มเติมลงในช่องชี้แจงประกอบได้อีก  ซึ่งจะช่วยให้ได้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น