การจำแนกตำแหน่งโดยวิธีการนี้  หรือระบบนี้จะพบในวงราชการของประเทศอังกฤษ ฝรั่งเศส กับประเทศส่วนใหญ่ในยุโรปและเอเซีย  ลักษณะของการจำแนกประเภทนี้คล้ายคลึงกับการจำแนกตำแหน่งบุคคลในวงการทหาร  ตำแหน่งแบ่งตามชั้นยศนี้  มักจะติดตัวผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นตลอดไป  แม้แต่พ้นจากหน้าที่การงานไปแล้วก็ตาม  ยศตำแหน่งดังกล่าวนี้มีลักษณะของการจำแนกบนพื้นฐานการศึกษาของแต่ละบุคคล  และเป็นข้อจำกัดในเรื่องอัตราเงินเดือนและประสบการณ์ของแต่ละบุคคล  ตลอดจนสิทธิและหน้าที่  อาจกล่าวอย่างกว้างได้ว่าการจำแนกตำแหน่งตามชั้นยศนั้นเป็นเรื่องไม่เกี่ยวกับหน้าที่ที่ปฏิบัติอยู่มากนัก  แม้หน้าที่ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงไป  ก็ไม่กระทบกระเทือนต่อชั้นยศ