การบริหารค่าจ้างและเงินเดือน

การบริหารค่าจ้างและเงินเดือน (Wage and Salary Administration)

คำว่าการบริหารค่าจ้างและเงินเดือนนั้น ได้เป็นที่ยอมรับกันมาช้านานว่าเป็นงานด้านหนึ่งที่มีขอบเขตและเนื้อหาที่ต้องดำเนินการโดยมีการศึกษาและจัดทำให้ถูกต้องเป็นนโยบายเฉพาะเรื่อง และมีวิธีคิดคำนวณที่แน่นอนในการพิจารณาจ่ายตอบแทนแก่คนงาน ซึ่งวิธีต่าง ๆ เหล่านั้นครอบคลุมไปถึงเรื่องสำคัญเรื่องหนึ่ง คือ การประเมินค่างาน (Job Evaluation) ตลอดจนการพัฒนาและการปรับปรุงโครงสร้างของค่าจ้าง รวมถึงการทำการสำรวจค่าจ้าง การจ่ายค่าจ้างแบบจูงใจ ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างและการปรับค่าจ้าง รวมทั้งการจ่ายผลประโยชน์เพิ่มเติมอื่น ๆ เช่น โบนัส และการแบ่งกำไร รวมตลอดถึงวิธีการควบคุมต้นทุนการจ่ายตอบแทนและการจ่ายในกรณีอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับความหมายนี้

คำว่า ค่าจ้าง (Wage) เป็นคำที่ใช้โดยทั่วไปสำหรับพนักงานซึ่งวิธีการจ่ายสามารถคำนวณได้จากจำนวนชั่วโมงของการทำงาน ดังนั้นค่าจ้างที่จ่ายให้เป็นระยะเวลา เช่น เป็นรายสัปดาห์ จึงมักจะผันแปรไปตามชั่วโมงที่ได้ทำงานจริง ๆ ที่มากน้อยแตกต่างกัน

ส่วนคำว่า เงินเดือน (Salary) นั้น เป็นวิธีการจ่ายตอบแทนที่มีรูปแบบที่แน่นอน (Uni­form) ที่จะเหมือนกันหรือเท่ากันสำหรับช่วงระยะเวลาของการจ่ายต่อครั้ง และไม่ขึ้นหรือสัมพันธ์ โดยตรงกับจำนวนชั่วโมงของการทำงาน ความหมายของการจ่ายประเภทที่เป็นเงินเดือนนี้ ในตัวของมันมีความหมายที่แตกต่างจากค่าจ้างในแง่ที่ เงินเดือนเป็นเครื่องชี้ให้เห็นถึงฐานะที่ดีกว่า คือเงินเดือน เป็นสิ่งที่จ่ายให้กับพนักงานประจำโดยเฉพาะพวกเสมียนพนักงาน นักบริหาร หรือกลุ่มงานอาชีพ และหัวหน้าคนงาน ซึ่งต่างจากคำว่าค่าจ้าง ซึ่งมีความหมายแต่เพียงการให้เป็นค่าจ้างกับผู้ใช้แรงงาน เป็นรายชั่วโมง หรืองานที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานบังคับบัญชา หรือพูดอีกนัยหนึ่งก็คือ ค่าจ้างเป็นงาน ที่ให้กับผู้ใช้แรงงานเป็นส่วนใหญ่นั่นเอง แต่อย่างไรก็ตามในทุกวันนี้ความแตกต่างของฐานะของผู้ที่รับรายได้เป็นเงินเดือนและค่าจ้างนั้น ได้มีน้อยลงเป็นลำดับแล้ว ทั้งนี้เพราะองค์การส่วนมากได้มี การเปลี่ยนฐานะให้กับผู้ที่รับรายได้เป็นค่าจ้าง ที่จะให้มีโอกาสรับค่าจ้างเป็นจำนวนเต็มโดยไม่มีการหัก ในกรณีที่มีการขาดงานเพราะเหตุสืบเนื่องจากการเจ็บป่วย ทั้งนี้เพื่อให้เป็นเช่นเดียวกันกับเงินเดือนของพนักงานที่มีการจ่าย ณ ระดับต่ำลงไป และนอกจากนี้ยังมักจะให้สิทธิที่จะได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับการทำงานที่เกินกว่าจำนวนชั่วโมงที่ได้กำหนดไว้เป็นมาตรฐานในแต่ละสัปดาห์ ในที่นี้คำว่าค่า จ้างและเงินเดือนจึงเป็นเรื่องที่พอจะพูดในความหมายที่ทดแทนกันได้ ยกเว้นเฉพาะบางจุดซึ่งอาจจะใช้แตกต่างกันเพื่อการอธิบายถึงสาระและรายละเอียดที่แตกต่างกันของสองระบบของการจ่ายดังกล่าว