การให้คะแนนโดยวิธีนี้เป็นวิธีการที่ได้รับความนิยมมานาน  และยังใช้ได้ผลดีในปัจจุบัน หลักการสำคัญของวิธีนี้อยู่ที่การกำหนดคุณสมบัติต่าง ๆ ไว้บนแกนมาตราส่วน(Scale) โดยเริ่มต้นจากด้านซ้ายมือสุดของแก่นไปจนสุดขวามือของแกนมาตราส่วน  โดยจะแบ่งออกเป็นช่อง ๆ ระบุคุณสมบัติต่าง ๆ ไว้  เพื่อให้ผู้ประเมินพิจารณาถึงคุณสมบัติของผู้ถูกประเมินว่าอยู่ในช่องใดหรือขั้นใด  จากนั้นจึงรวมคะแนนของคุณสมบัติแต่ละช่องที่ผู้ถูกประเมินได้รับ  ซึ่งมีกำหนดไว้บนแกนมาตราส่วน  ก็จะได้เป็นคะแนนรวมของผลการปฏิบัติงาน  ของผู้ถูกประเมินคนนั้น ๆ

ความยุ่งยากของวิธีการนี้  อยู่ที่การกำหนดคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานแต่ละระดับให้ถูกต้อง โดยทั่วไปอาจแยกคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานตามลักษณะของงานที่ปฏิบัติได้เป็น 2 ลักษณะ ดังนี้ คือ

1.  งานระดับบริหาร ซึ่งย่อมต้องอาศัยคุณสมบัติดังต่อไปนี้  เช่น ความสามารถในการตัดสินใจ  ความสามารถในการวิเคราะห์ ความคิดสร้างสรรค์ ภาวะผู้นำ  ความคิดริเริ่ม การก่อให้เกิดความร่วมมือและความมีอารมณ์มั่นคง เป็นต้น