อุปสรรคบางประการในการวางแผนงานบุคคล

7. อุปสรรคบางประการในการวางแผนงานบุคคล

เป็นที่ยอมรับกันว่าแผนงานที่ดีควรมีลักษณะยืดหยุ่นได้  เพื่อจักสามารถแก้ไขอุปสรรคข้อขัดข้องได้เมื่อนำเอาแผนนั้นไปปฏิบัติ  อย่างไรก็ดี การที่จะได้ทราบถึงมูลเหตุที่อาจทำให้เกิดปัญหาขึ้นก็เป็นช่องทางช่วยให้ขจัดปัญหาหรือแก้ปัญหาได้โดยง่าย  ปัญหาที่อาจจเกิดจากการวางแผนงานบุคคล คือ

1.  การขาดความรู้ทางวิชาการเกี่ยวกับการวางแผน

2.  การขาดข้อมูลและข่าวสารที่จะใช้ในการวางแผน

3.  การขาดความกระตือรือร้นและมีความเห็นว่าการวางแผนเป็นการเพิ่มภาระ

4.  ลักษณะนิสัยและประเพณีซึ่งได้รับการถ่ายทอดมาเป็นเวลานาน

5.  ขัดต่อผลประโยชน์ส่วนตัว

6.  การปฏิบัติงานซึ่งกระทำโดยความเคยชิน  และมีนิสัยต่อต้านการเปลี่ยนแปลง

7.  สภาวะแวดล้อมโน้มนำให้ปฏิบัติไปในทางที่เห็นแก่พรรคแก่พวก

กรณีจะเป็นเช่นไรก็ตาม  ความสำเร็จของการวางแผนงานบุคคลย่อมขึ้นอยู่กับข้อมูลและข่าวสาร (Data and information) สำหรับใช้ในการวางแผนเป็นสำคัญ  ฉะนั้นความจำเป็นอันรีบด่วนในการที่จะวางพื้นฐาน  สำหรับการสร้างระบบการวางแผนงานที่ดีก็คือ  การวางระบบเกี่ยวกับการจัดเก็บและรวบรวมข้อมูลต่างๆ  เกี่ยวกับการบริหารบุคคล งานบุคคลก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นอื่น ๆ ต่อไป

ข้อพึงระลึกเกี่ยวกับการวางแผนการบริหารงานบุคคลก็คือ  แผนงานเป็นแนวที่จะช่วยให้การบริหารงานดำเนินไปด้วยดี สะดวก  ราบรื่นและประหยัด  เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลแก่งาน  เหตุนี้  แผนงานจึงเป็นประดุจเข็มทิศช่วยชี้ทางในการดำเนินงาน แต่ทว่าแผนงานจะดีเด่นสักปานใดก็ตาม  หากผู้ใช้แผนไม่ดำเนินตามแผนหรือไม่ให้ความสนใจแก่แผนงานเท่าที่ควรแล้ว  แผนงานนั้นก็จะไร้ความหมาย  ไม่แตกต่างอะไรไปจากเศษกระดาษ หรือถ้าจะอุปมาว่า แผนงานเป็นเสือ แผนงานที่ไม่ได้รับการเอาใจใส่ก็คือ “เสือกระดาษ” นั่นเอง